So wählen Sie die richtige ECM-Lösung für Ihr Unternehmen

Mit den Jahren und mit dem technologischen Fortschritt übernehmen immer mehr Unternehmen die eine oder andere Lösung für die Verwaltung ihrer Dokumente und Informationen. Früher, als alles noch auf Papier vorlag und sich die Geschäftsprozesse um personalintensive manuelle Prozesse drehten, war das eher eine optionale Praxis.

Wie Sie sicher bemerkt haben, dreht sich heute alles um mobile Technologie und die Fähigkeit, sofort auf Informationen zuzugreifen, ganz gleich wo man gerade ist oder wie spät es ist. Der Markt für Enterprise Content Management (ECM) bietet hunderte von Produkten und Lösungen zur Auswahl.

Überdies bieten die meisten dieser Plattformen ähnlich Features und Funktionen, sodass es oft schwer fällt, zwischen den Angeboten zu unterscheiden. Es kann zu einer verwirrenden, ja unüberschaubaren Aufgabe werden, hier die richtige Lösung zu finden, die Ihrem spezifischen geschäftlichen Bedarf und dem finanziellen Rahmen entspricht.

Die optimale ECM-Lösung für Ihr Unternehmen ist eine, die die richtige Lösung für alle Ihre spezifischen geschäftlichen Herausforderungen bietet und sich in die älteren Systeme, die Kultur, Prozesse und das Budget Ihres Unternehmens integriert.

Hier sind 5 Punkte, die Sie für Ihre neue Lösung beachten sollten

  • Sie geht auf Ihre größten Problempunkte ein
  • Sie passt zur Unternehmensstrategie
  • Kosten  
  • Mobilität
  • Skalierbarkeit

Die Liste der zu berücksichtigenden Punkte ist quasi unendlich, diese hier sind nur einige wenige davon. Die meisten Menschen erledigen ihre Recherche und Aufgaben online, bevor sie an den Punkt gelangen, sich an einen Solution Provider zu wenden, und das ist auch genau richtig so. Sie haben eine Fülle von Informationen zur Verfügung, und Sie sollten sich selbst ein Bild davon machen, welche Arten von möglichen Lösungen es gibt.

Wenn Sie an den Punkt gelangen, mehr auf Ihre konkrete Situation zugeschnittene Informationen und bestimmte Fragen beantwortet haben möchten, bitte kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne.