• Markus Oberhamberger
  • Jan R. Wiedey
  • Ing. Tanja Windisch-Hlinomaz
  • Birgit Hackenauer
  • Veronika Babler
  • Martin Lachout
  • Mag. Alexandar Kollaritsch
  • Stefan Heissel
  • Mag.(FH) Ulrike Nemec, BA
  • Florian Halder & Harald Knoll
  • Sabine Tichy-Treimel
  • Gerhard Podbrany
Markus Oberhamberger, Geschäftsführung Brandboxx © Foto: Franz Neumayr

Wie macht man ein Event zu einem unvergesslichen und vielseitigen Erlebnis?

Events erwecken Projekte zum Leben, ermöglichen einen Austausch für neue Herausforderungen, wollen inspirieren und zusammenbringen. Sie stellen die Bühne für einen nachhaltigen und unverwechselbaren Auftritt, in dessen Mittelpunkt der Mensch steht. Denn darin liegt der Schlüssel zum Erfolg für Gäste und KundInnen, Veranstalter und Locationgeber.

Die Magie liegt vor allem in der persönlichen Begegnung. Deswegen ist es auch so wichtig, als Gastgeber der Erwartungshaltung des Kunden schon beim ersten Kontakt gerecht zu werden. Ein Gespräch auf Augenhöhe, Verständnis für die Wünsche des Kunden sowie eine professionelle Aufbereitung und Durchführung der Veranstaltung sind die Key Facts für jedes gelungene Event.

„Hinter einem guten Eventmanager steht ein verantwortungsbewusstes und professionelles Team“ – ein erwähnenswerter Punkt für die erfolgreiche Umsetzung einer Veranstaltung. Das Credo der Brandboxx ist hierbei: “ Mit Teamleistung zum Erfolg!“

Schnelligkeit und umgehende Lösung von anstehenden Fragen sowie Verlässlichkeit sind weitere wesentliche Attribute, die von EventkundInnen erwartet werden. Unsere große Stärke ist, dass wir absolut flexibel sind und auch über die entsprechenden Gegebenheiten verfügen, um auf die individuellen Wünsche und Vorstellungen der KundInnen einzugehen. Wir schaffen Wohlfühlambiente und bieten beste Rahmenbedingungen – die Vielseitigkeit und die Größe der Brandboxx sind für Eventveranstalter, wie sich zeigt, auch ein weiteres attraktives Kriterium.

Je nach Art des Events können KundInnen in der Brandboxx auf das eigene Inhouse-Standbauteam, auf ebenerdige Lastenaufzüge für anspruchsvolle Transportaufgaben sowie auf ein umfangreiches Mietmobiliar zurückgreifen. Mit einer Küche und zwei Restaurants befindet sich außerdem eine komplette, gastronomische Ausstattung, wenn gewünscht, im Haus. Eventkunden erwarten heute aber nicht nur eine attraktive Location, es gilt immer mehr, KundInnen Unterstützung in allen Fragen der Eventorganisation zu bieten. Hier können KundInnen ganz auf die Leistungen des kompetenten und motivierten Teams vertrauen. Denn ein Event dient auch dazu, Menschen zu Botschaftern einer Marke oder einer Dienstleistung werden zu lassen!

 

Jan R. Wiedey, Geschäftsführender Inhaber SafetyConcepts

Seit fast 15 Jahren für Ihre Sicherheit tätig: unauffällig, seriös und hochprofessionell

Als professioneller Security-Dienstleister mit Sitz in Wien können wir Ihnen maßgeschneiderte Sicherheitslösungen für Personenschutz, Event-Security, Empfangsservice und Promotions anbieten.

Die wesentlichen Gründe für unseren stetig wachsenden Erfolg sind professionelle Vorgehensweise und Flexibilität für individuellste Sicherheitslösungen unserer zahlreichen KundInnen. Dabei legen wir größten Wert auf absolut zuverlässiges Personal mit guten Umgangsformen, perfekten Sprachkenntnissen und gepflegtem Auftreten.

Je nach Anforderung sind unsere zahlreichen MitarbeiterInnen auf alle möglichen Einsatzgebiete geschult. Diese bilden sich in vielen Bereichen laufend weiter. Regelmäßige Trainings gewährleisten ein stets hochwertig performendes Team.

Wir sind Komplettanbieter rund um Ihr Event – angefangen bei der Planung, über den Event-Aufbau, die komplette Sicherheitsausstattung bis hin zum Abbau des kompletten Equipments – aus einer Hand.

Ing. Tanja Windisch-Hlinomaz, Geschäftsleitung Grafik & Messeplanung, Werkstatt Lichtenthal Werbe GmbH ©Foto: Georg Aufreiter

Messeauftritte richtig nützen

Die Teilnahme an Messen ist nach wie vor eines der beliebtesten Marketinginstrumente von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größe. Nirgendwo sonst treffen Sie in kürzester Zeit persönlich auf eine dermaßen große Anzahl an Personen Ihrer Zielgruppen. Unser Anliegen ist es, gemeinsam mit unseren KundInnen Messeziele auszuarbeiten, BesucherInnen an den Stand zu bringen, um Kontakte zu generieren, und auch nach der Messe einen Mehrwert zu schaffen.

Viele Aussteller nützen nicht das volle Potenzial ihres Auftritts, verlieren sich in der Masse oder präsentieren sich unter Wert – wir helfen bei einer guten Messevorbereitung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer KundInnen zugeschnitten ist und werten nach dem Event die Ergebnisse auch aus. Unsere Arbeit endet nicht mit dem Abbau des Messestandes – gerade nach einer erfolgreichen Messe gilt es, BesucherInnen zeitnah und professionell zu kontaktieren, um sich positiv und nachhaltig in Erinnerung zu rufen.

Birgit Hackenauer, Geschäftsführung / Managing Director Event Residenzen Niederösterreich ©Foto: VIA DOMINORUM Grundstückverwertungs GmbH

Was macht ein Event zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis und welche Rolle spielt dabei die Location?

Ein perfektes Event setzt sich zusammen aus der Organisation und dem sehr guten Zusammenspiel von allen PartnerInnen wie Location, Catering, Technik, Unterhaltungsprogramm und Dekoration, damit dem Kunden ein optimales Erlebnis geboten wird. Die Location spielt eine sehr große und wichtige Rolle, weil hier schon beim Betreten des Gebäudes die Atmosphäre zu spüren ist und folglich besonders Emotionen geweckt werden können.

Gerade historische Veranstaltungslocations finde ich persönlich sehr spannend, denn die Räume erzählen schon von selbst von historischen Geschehnissen. Mit modernster Technik kann man sich aber sehr gut spielen, eine Brücke zwischen Vergangenheit und Zukunft bauen und so verschiedenste Situationen und Gefühle beim Kunden hervorrufen, die ein Event zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen.

Aber auch moderne Locations beeindrucken immer mit ihrer besonderen und eigenen Architektur und bieten den perfekten Rahmen für ein besonderes Event. Es sollte immer das Ziel sein, den Kunden für ein paar Stunden aus seinem Alltag zu holen und ihm besondere und beeindruckende Impressionen zu bereiten, an die er sich gern zurückerinnert und deswegen auch gern wiederkommt.

Veronika Babler, Burg Perchtoldsdorf © Foto: Marktgemeinde Perchtoldsdorf

Eine Burg für das 21. Jahrhundert

Vor den Toren Wiens, im denkmalgeschützten Ortszentrum von Perchtoldsdorf und in unmittelbarer Nachbarschaft mächtiger Gotikbauten gelegen, vereint die Burg Perchtoldsdorf die Faszination von Geschichte und Moderne zu einzigartigen Event-Akzenten. 2008–2010 „sanft“ renoviert sowie großzügig (und prämiert!) ausgebaut, bietet sie „unterirdisch & überirdisch“ eine multifunktionelle Veranstaltungslocation mit hochmodernem Technikangebot.

Der repräsentative Rahmen der Burg Perchtoldsdorf ist immer wieder Schauplatz festlicher Galaveranstaltungen. Zahlreiche StammkundInnen nutzen die Burg, die alle Erwartungen professioneller Veranstalter erfüllt, Jahr für Jahr für ihre Events.

Mit ihrem wandlungsfähigen Neuen Burgsaal, exzellenter Raumakustik, moderner Infrastruktur, historischem Festsaal und eleganten Foyers eignet sich die Burg für fast alle Veranstaltungsformate: Kongresse, Tagungen, Mitarbeiterevents, Gala-Dinner und Konferenzen, Roadshows, Messen, Firmen- und Privatfeiern, Konzerte, Weihnachtsfeiern und Hochzeiten.

Rund 120 Veranstaltungen pro Jahr, die von einem ambitionierten Team professionell betreut werden, und ein dichtes kulturelles Programm machen die Burg zur Veranstaltungslocation Nr. 1 vor den Toren Wiens.

Martin Lachout, Vorstand ARCOTEL Hotel AG © Foto: © ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH

Wie können Sie einen reibungslosen Seminar- oder Tagungsablauf in einem Arcotel Hotel garantieren?

Für eine erfolgreiche Tagung in einem Hotel von ARCOTEL übernimmt das Zusammenspiel von Mensch und Technik eine tragende Rolle. Unsere MitarbeiterInnen sind bestens geschult in der Organisation und Umsetzung von Events und Meetings jeder Art. Wir sind von Anfang an persönlich für unsere Gäste da, beraten bei der Planung und optimieren laufend die Umsetzung.

So garantieren wir die ideale Betreuung über den gesamten Zeitraum. Auf der technischen Seite wird das Team unterstützt durch Software, mit der auf effiziente Weise die Angebotslegung und Planung durchgeführt wird. Wir aktualisieren ständig und sind immer auf der Suche nach Neuerungen, die sowohl unseren Gästen als auch den MitarbeiterInnen eine Unterstützung sind.

Die Seminarräume sind mit modernster Technik ausgestattet, ganz unkompliziert und möglichst digital. Letztlich hilft aber die beste Technik nicht, wenn das persönliche Erlebnis nicht stimmt. Deshalb setzen wir bei ARCOTEL Hotels auf Herzlichkeit und unsere Leidenschaft als Gastgeber.

Mag. Alexandar Kollaritsch, Geschäftsführer 4mation event- & securityconsulting gmbh

Welche Sicherheitsvorkehrungen sollten vor jedem Event getroffen werden?

 

Nach den jeweiligen Veranstaltungsgesetzen in Österreich ist der Veranstalter dafür verantwortlich, dass von seiner Veranstaltung keine Gefahr für das Leben oder die Gesundheit von Menschen oder die Sicherheit von Sachen ausgeht.

Das bedeutet, dass von Ihnen als Veranstalter angemessene Vorkehrungen zum Schutz all jener Personen zu treffen sind, deren Rechtsgüter durch Ihre Veranstaltung beeinträchtigt werden können. Die alleinige Einhaltung von Veranstaltungsgesetzen, Bewilligungen und Auflagen befreit Sie nicht von einer möglichen Haftung – diese stellen lediglich das anzusetzende Mindestmaß an Sorgfalt dar.

Um allerdings feststellen zu können, mit welchen Gefährdungen Sie bei Ihrer Veranstaltung rechnen müssen, wäre es notwendig, vor jeder Veranstaltung eine Risikoanalyse durchzuführen, um angemessene Maßnahmen zur Risikoprävention/-reduktion/-überwachung treffen zu können.

Wir unterstützen Sie dabei, sowohl bei der Erstellung von Risikoanalysen und Sicherheitskonzepten für Ihre Veranstaltung als auch bei der professionellen Umsetzung der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen.

Stefan Heissel, Managing Director Inspiria Event Service GmbH © Foto: RGE-Photo

Einzigartig, kreativ, individuell und dennoch professionell! Wie lässt sich diese Vielfalt an Kundenwünschen erfüllen?

Die hohen Ansprüche unserer KundInnen sind absolut gerechtfertigt und sogar sehr wichtig, um gemeinsam optimale Resultate erreichen zu können. Allerdings sollte der Einzigartigkeit nicht alles andere untergeordnet werden. Vielmehr macht es Sinn, geduldig und Schritt für Schritt einen Planungsprozess abzuarbeiten.

Wir stellen dabei immer wieder die gleichen Fragen, um etwas über die Zielgruppe zu erfahren, die Werte und die Historie des Unternehmens zu begreifen und die Kernbotschaften des Events zu verstehen. Wenn das alles definiert ist, überlegen wir gemeinsam, mit welchen Mitteln wir die TeilnehmerInnen emotionalisieren und genügend Spannung aufbauen können, um ihnen glaubwürdig eine Botschaft zu übermitteln.

Nachdem dieser Prozess abgeschlossen ist, entsteht ein Konzept, das auf alle Fälle einzigartig ist, weil bei der Planung bereits so viele individuelle Entscheidungen getroffen wurden. Das Resultat für den Kunden ist dann auf seine Bedürfnisse abgestimmt.

 

Mag.(FH) Ulrike Nemec, BA, Betriebs- u. Errichtungsgesellschaft m.b.H.der Marktgemeinde Brunn am Gebirge © Foto: Wolfgang Prinz

Wie gestaltet man ein erfolgreiches Event und sichert sich die Begeisterung seiner Gäste?

Im Vorfeld sollte sich der Veranstalter seiner Zielgruppe und deren Bedürfnisse bewusst sein und sich folgende Fragen stellen: Was will ich mit der Veranstaltung erreichen? Welche finanziellen/personellen/zeitlichen Ressourcen habe ich, um diese Vorstellungen zu realisieren? Bei der Organisation ist darauf zu achten, dass man alle Themen berücksichtigt und sich Deadlines mit ausreichend Pufferzeiten setzt.

Jede Veranstaltung hat einen individuellen Charakter und einen roten Faden. Man könnte auch sagen, dass sie eine eigene CI haben, die sich in allen Bereichen wiederspiegelt. (Catering, Location, Showact, Dekoration) Schon im Vorfeld sollten alle Eventualitäten mit den Dienstleistern vor Ort besprochen werden, um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können.

Die gesamte Organisation sollte für die Gäste aber unsichtbar sein und bleiben. Wenn es zum Abschied auch etwas mitzunehmen gibt (z.B. ein Foto einer Fotobox, signiertes Autogramm, ein kleines Give-away, etc. – hier sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt), wird die Veranstaltung den Gästen in guter Erinnerung bleiben.

 

Florian Halder & Harald Knoll, Geschäftsführer Stargate Group GmbH © Foto: Juergen Hammerschmid

Voller Einsatz, voller Erfolg!

Events sind unsere Kernkompetenz, sind wir doch vor 20 Jahren von einer reinen Event-Agentur zur Full-Service-Werbeagentur gewachsen. Wir organisieren und betreuen mit Leidenschaft sämtliche Arten von Veranstaltungen. Ganz gleich, ob Corporate-, Consumer-, oder Team-Events, Stand-alone oder als Kampagnenbestandteil: Dank eines langjährig aufgebauten Expertenteams aus MitarbeiterInnen, freien Kreativen sowie einem starken Netzwerk nehmen wir uns jeder individuellen Aufgabenstellung an und liefern die passende Full-Service-Lösung – ganzheitlich gedacht und mit Enthusiasmus umgesetzt. 

Zudem kreieren wir Content für Owned Media, erzeugen virale Effekte, inszenieren PR-Stunts und kümmern uns um die gezielte Vor- und Nachberichterstattung in zielgruppenrelevanten Medien, um den maximalen medialen Impact zu generieren. Customizing ist dabei ein absolutes Muss, um ein markentreues Gesamterlebnis zu schaffen. Dadurch stellen wir sicher, dass eine Veranstaltung nicht nur für Begegnung, sondern auch für Begeisterung sorgt!

 

Sabine Tichy-Treimel, Geschäftsführerin Messe Dornbirn GmbH © Foto: Dietmar Mathis

Auf der Messer Dornbirn finden jedes Jahr sehr viele Veranstaltungen statt. Wie macht man jede Messe zu einem unvergesslichen, gewinnbringenden Ereignis?

Die Messe Dornbirn reüssiert im Vierländereck Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein acht Eigen- und fünf Gastmessen sowie rund 160 Veranstaltungen mit gleichbleibendem Erfolg.

Messen punkten mit klassischen Begegnungen von Angesicht zu Angesicht und sind für Unternehmen auch in Zeiten der Digitalisierung von zentraler Bedeutung. Das Live-Marketing floriert und stellt hohe Ansprüche an die heutige Veranstaltungsplanung. Unsere Infrastruktur bietet die passgenauen Antworten. Mit den neuen Hallen 9 bis 12 hat die Messe Dornbirn besondere Räume für Begegnungen und eine neue Event-Ära geschaffen.  

Vor allem unsere Publikums- und Special-Interest-Messen sind bei Ausstellern und Besuchern sehr beliebt. Das Erlebnis steht im Mittelpunkt – wir bieten außergewöhnliches Einkaufserlebnis, spannende Rahmenprogramme und interessante Sonderausstellungen.

Selbiges gilt für unsere Fachmessen – die richtigen Aussteller finden ihre entsprechenden KundInnen und umgekehrt. Die Messe erfüllt ihren ursprünglichen Zweck und bildet den Marktplatz der Branche ab, wird zum Treffpunkt der Branchenmitglieder.

 

Gerhard Podbrany, Geschäftsführer any.act event & gastro GmbH © Foto: *any.act

Worauf darf man sich freuen, wenn man sein Event im Haus der Ingenieure veranstaltet und für welche Art von Events ist es besonders gut geeignet?

Im Haus der Ingenieure verwirklichen wir jeden Auftritt unserer KundInnen typisch für *any.act: Mit perfektem Service! Auf zwei Ebenen bietet das Ringstraßenpalais zum einen state-of-the-art Raumtechnik für Tagungen, Kongresse und Messen und zum anderen Prunkräume für Ehrungen und Galadinners. Wir ermöglichen durch flexible Raumgestaltung Veranstaltungsformate für bis zu 300 Gäste mit viel individuellem Gestaltungsspielraum und ausgereifter Technik.

Die zentrale und repräsentative Lage im ersten Bezirk und somit auch die perfekte Erreichbarkeit unterstützt unsere KundInnen bei einer erfolgreichen Umsetzung zusätzlich. Individuelle Betreuung bei der Planung, Budgetierung und Verwirklichung einer Veranstaltung hat bei *any.act einen besonderen Wert. Unsere Kunden, ob internationaler Konzern oder junges Start-up, betreuen wir mit Leidenschaft, Erfahrung und stets zu den Wünschen und Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung passend.

Mehr Informationen unter www.palais-eschenbach.at