In der Cloud werden Software-Applikationen nicht nur im Internet gehostet, sondern auch direkt betrieben. Alle Informationen werden dabei in Echtzeit gespeichert und vor allen Dingen sicher verwahrt. Das ist auch der Vorteil für den einzelnen Mitarbeiter, welcher die folgenden fünf Hauptaspekte des vernetzten Arbeitens in der Cloud schnell schätzen lernen und für sich nutzen wird.

  1. Mobiles Office wird Realität: Dass Ihre E-Mails, Dokumente, Präsentationen und weitere Daten online gespeichert sind, ermöglicht, dass Sie von jedem beliebigen Gerät mit Internetverbindung – einschließlich mobiler Geräte und Tablets – von jedem Ort aus auf die gewünschten Informationen zugreifen können. Ebenso ist man nicht an eine bestimmte Tageszeit gebunden, man erledigt die Arbeit viel unabhängiger.
  2. Kollaboratives Arbeiten: Ein wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit in der Cloud, bei der sich Mitarbeitende in Echtzeit und effektiv austauschen können. Die MitarbeiterInnen von heute arbeiten gemeinsam an einem Textdokument, bearbeiten eine Tabelle und können so eine Arbeit dank der vernetzten Arbeitsweise viel schneller und zielgerichteter als Team erledigen.
  3. Keine unnötigen E-Mail-Wechsel: Früher mussten Attachments per E-Mail ans Projektteam gesendet werden, um den aktuellen Stand einer Arbeit anzugeben. Nicht mehr in der Cloud: Man gibt den KollegInnen einfach Zugriff auf das Dokument im Cloud Drive, denn dies ist stets in aktuellster Version anzufinden.
  4. Smartere Entscheidungen: Alle können gleichzeitig bearbeiten und wählen, wer welche Änderungen vornehmen kann und wer das Dokument nur einsehen oder Änderungen nur verfolgen kann.
  5. Jederzeit höchste Sicherheit: Nicht zuletzt sind in der Cloud abgelegte Dateien in besonderem Maße geschützt vor Angriffen aus dem Netz: dank der neuesten Sicherheitsinfrastruktur eines etablierten Cloud-Anbieters und Tools wie der “Bestätigung in 2 Schritten”, bei dem Ihr Konto mit einem Passwort und über Ihr Telefon geschützt wird.

Cloud Computing im Bereich vernetztes Arbeiten verbessert unsere Arbeitsweise radikal. Es ist die wahre Natur des Internets, die sich darin widerspiegelt. Gemeinsam können Informationen geschaffen, bewegt und eingesehen werden. Es scheint banal, aber die Auswirkungen sind tiefgreifend und andauernd, denn Cloud Computing hat Arbeit revolutioniert, sie wird wohl kaum mehr wieder einmal wie früher sein.